Archive for the ‘Backup’ Category
October 27th, 2009 | 
Author: Από τη στιγμή που πάρα πολλά από τα προσωπικά μας δεδομένα βρίσκονται αποθηκευμένα στον υπολογιστή μας, πρέπει να είμαστε σίγουροι για την ασφάλειά τους.
Τόσο σε περίπτωση βλαβών ή κλοπών όσο και κατά την αλλαγή υπολογιστή ή τις μετακινήσεις μας είναι πολύ πιθανό να δημιουργηθούν προβλήματα. Για τον λόγο αυτό πρέπει να έχουμε φροντίσει από πριν ότι τα δεδομένα μας θα μεταφερθούν ακέραια και με ασφάλεια.
Ευτυχώς, η τεχνολογία μάς προσφέρει πάρα πολλές λύσεις σε διάφορα επίπεδα και το μόνο που χρειάζεται είναι να ενημερωθούμε εγκαίρως και να πάρουμε τα μέτρα μας. Στο κείμενο που ακολουθεί σας δίνουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να έχετε το κεφάλι σας ήσυχο.
Κωδικοί και κρυπτογράφηση
Επειδή κανείς δεν είναι σίγουρος ότι τα αρχεία του δεν θα πέσουν στα χέρια κάποιου κακόβουλου, το καλύτερο και απλούστερο που έχει να κάνει είναι να τα κλειδώσει και να τα κρυπτογραφήσει. Τόσο στα Windows Vista όσο και στο λειτουργικό Μac ΟS της Αpple αυτό γίνεται πολύ απλά μέσα από τα properties του κάθε αρχείου ή φακέλου. Καλό όμως είναι να έχει φροντίσει κανείς νωρίτερα να κρατήσει ένα «ξεκλείδωτο» αρχείο ως backup σε κάποιον σκληρό δίσκο.
Για παλαιότερα λειτουργικά συστήματα απαιτείται η χρήση ειδικού λογισμικού, όπως είναι το Tweak UΙ, το ΑxCrypt ή το Folder Guard. Εναλλακτικά, ειδικά για αρχεία που δεν χρησιμοποιεί κανείς συχνά, μια έξυπνη λύση είναι η συμπίεση των αρχείων αυτών με το WinΖip, με την ενσωμάτωση του αντίστοιχου password στο Ζip αρχείο.
Αντίγραφα ασφαλείας
Εκτός από την ασφάλεια των αρχείων που πέφτουν στα χέρια άλλων, βασικό μας μέλημα πρέπει να είναι και η δημιουργία αντιγράφων των αρχείων που θεωρούμε σημαντικά, στην απευκταία περίπτωση που αυτά χαθούν. Αν νομίζετε ότι κάτι τέτοιο είναι απίθανο είστε πολύ γελασμένοι, καθώς πάρα πολύ συχνά σκληροί δίσκοι καταστρέφονται, ιοί μολύνουν το σύστημα του υπολογιστή ή ακόμα και από απροσεξία σβήνουμε οι ίδιοι τα δεδομένα μας. Καθένας που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή του για σοβαρές δουλειές πρέπει να κάνει αντίγραφα ασφαλείας (backup).
Για τον λόγο αυτό, κατ΄ αρχάς όλα τα λειτουργικά συστήματα ενσωματώνουν απλά στη χρήση προγράμματα backup (για παράδειγμα στα Windows ΧΡ υπάρχει το πρόγραμμα ntbackup. exe). Ωστόσο, σε περίπτωση που έχετε αρχεία πάνω στα οποία δουλεύετε καθημερινά και αλλάζουν περιεχόμενο, καλύτερη λύση είναι ο συγχρονισμός των δεδομένων σας, με τη χρήση κατάλληλου λογισμικού.
Με τον τρόπο αυτό γλιτώνετε πο λύτιμο χρόνο, ενώ μπορείτε να κρατάτε πιο συχνά αντίγραφα.
Πού να αποθηκεύσετε:
Το πού θα αποθηκεύσει κανείς τα αντίγραφα ασφαλείας είναι επίσης μια σημαντική απόφαση. Η πιο ασφαλής και αξιόπιστη λύση αυτή τη στιγμή είναι ένας virtual σκληρός δίσκος στο Ιnternet, καθώς δεν καταστρέφεται και δεν μπορεί κανείς να τον κλέψει. Μερικές από τις on line λύσεις που μπορεί να αξιοποιήσει κανείς είναι το Βox. net, το Carbonite Οnline ΡC Βackup, το ΗΡ Upline, το SΟS Οnline Βackup, αλλά και υπηρεσίες που συνοδεύουν συσκευές αποθήκευσης. Για παράδειγμα, η Αpple, η Ιomega και πολλοί άλλοι κατασκευαστές προσφέρουν μεγάλο online χώρο αποθήκευσης έναντι μιας μικρής μηνιαίας συνδρομής. Μοναδική προϋπόθεση για τη χρήση αυτών των λύσεων είναι μια γρήγορη σύνδεση στο Ιnternet.
Φυσικά, υπάρχει πάντα και η επιλογή ενός εξωτερικού σκληρού δίσκου ή ενός SSD, λύση η οποία είναι αξιόπιστη και σταθερή. Για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία, σήμερα η δουλειά μπορεί να γίνει και με ένα memory stick ή μια κάρτα μνήμης, τα οποία πλέον έχουν τεράστια χωρητικότητα, ενώ μπορεί κανείς να τα έχει πάντα μαζί του. Συμπληρωματικά, αξίζει ακόμα να χρησιμοποιεί οπτικά μέσα, όπως τα CD, τα DVD ή τα πιο σύγχρονα Βlu-ray, ειδικά αν θέλει να διατηρεί περισσότερα από ένα αντίγραφα ασφαλείας, ειδικά για δεδομένα που δεν πρέπει για κανέναν λόγο να χαθούν.
Μεγάλη ευκολία προσφέρουν σκληροί δίσκοι και memory sticks με ειδικό κουμπί backup, οπότε όλη η διαδικασία αποθήκευσης δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο από το πάτημα ενός κουμπιού. Για παράδειγμα, αυτή τη δυνατότητα έχει το Ultra Βackup Μemory Stick της SanDisk με χωρητικότητα 64 GΒ ή ο σκληρός δίσκος Εxternal Drive των 200 GΒ της Seagate.
Πώς θα ανακτήσετε χαμένα δεδομένα
Μια πολύ καλή λύση για αυξημένη ασφάλεια είναι το πρόγραμμα Νorton Ghost (αυτή τη στιγμή στη 14η έκδοσή του), καθώς επιτρέπει την ανάκτηση δεδομένων που χάνονται για διάφορους λόγους, αλλά και την επαναλειτουργία ολόκληρου του συστήματος που έχει καταρρεύσει (πιθανώς λόγω ιών). Το πρόγραμμα αυτό δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα των αρχείων του συστήματος, αλλά και των αρχείων που αποθηκεύει κανείς. Επίσης, επιτρέπει την επιστροφή του συστήματος σε παλαιότερες ρυθμίσεις και την αποθήκευση δεδομένων σε απομακρυσμένα σημεία.
Για τους χρήστες των υπολογιστών της Αpple (και όχι μόνο) υπάρχει μια ακόμα καλύτερη λύση, το πρόγραμμα Τime Μachine, το οποίο αποθηκεύει τα πάντα και υποστηρίζει την πλήρη επαναφορά αρχείων και προγραμμάτων. Το μόνο που χρειάζεται είναι να συνδέσει κανείς ένα εξωτερικό αποθηκευτικό μέσο, να το συνδέσει με το Τime Μachine και από εκεί και πέρα όλα γίνονται αυτόματα. Το εντυπωσιακό είναι ότι το συγκεκριμένο πρόγραμμα θυμάται ακόμα και τις προσωπικές ρυθμίσεις και την εμφάνιση του υπολογιστή σε δεδομένες στιγμές, ενώ κάνει backup, χωρίς να επιβαρύνει το σύστημα, κάθε ώρα. Μάλιστα, σε συνδυασμό με τη συσκευή Τime Capsule, επίσης της Αpple, μπορούν όλα αυτά να γίνονται ασύρματα, για πολλούς υπολογιστές ταυτόχρονα, αλλά και για άλλες συσκευές (όπως το iΡhone, το iΡod κ.ά.).
Ποια αρχεία να κάνετε back up
● e-mails ● Διευθύνσεων και τηλεφώνων ● Φωτογραφιών ● Μουσικής ● Κείμενων
Ποια αρχεία να κρυπτογραφήσετε
● Οικονομικών δεδομένων ● Κωδικών πρόσβασης σε λογαριασμούς ● Προσωπικού φωτογραφικού υλικού ● Απόρρητων κειμένων ● Προσωπικών επικοινωνιών
Πηγή: ΤΑ ΝΕΑ 27-10-2009
Posted in 
Οι περισσότεροι πρώτα χάνουν δεδομένα τους, λόγω καταστροφής του σκληρού τους δίσκου ή κάποιου ιού, και μετά αντιλαμβάνονται ότι το back up είναι απαραίτητο για κάθε χρήστη και σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Τα πιθανά προβλήματα που μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια σημαντικών αρχείων από τον υπολογιστή είναι δεκάδες. Εκτός από τα καθαρά τεχνικά προβλήματα, όπως ο απομαγνητισμός του σκληρού δίσκου, η καταστροφή ενός memory stick, ένας ιός που εξαφανίζει αρχεία, υπάρχουν και άλλης φύσεως ατυχίες, λ.χ. μια κατά λάθος διαγραφή αρχείων από την πλευρά του χρήστη, μια κλοπή του υπολογιστή, μια πτώση ή ένα δυνατό τράνταγμα.
Παρ΄ ότι όλοι έχουν ακούσει πόσο σημαντικό είναι να κρατούν back up, των σημαντικότερων αρχείων τους, τουλάχιστον το 82% των οικιακών χρηστών δεν το πράττουν σε τακτά διαστήματα, σύμφωνα με έρευνα της εταιρείας Κabooza. com. Μάλιστα, το 54% δεν έχει ούτε ένα back up, έστω και όχι πρόσφατο, των αρχείων του. Ως αποτέλεσμα, τουλάχιστον το 66% των χρηστών έχουν χάσει κάποια αρχεία κάποια στιγμή, και το 42% μέσα στο τελευταίο έτος.
Για τους λόγους αυτούς, είναι απαραίτητο κανείς να έχει σχεδιάσει εκ των προτέρων το πώς θα προστατευθεί, ασφαλίζοντας τα δεδομένα του σε διάφορα αποθηκευτικά μέσα. Επίσης, χρειάζεται και η απαραίτητη οργάνωση, ώστε να γνωρίζει κάθε φορά τι χρειάζεται να κρατηθεί σε back up και πώς θα είναι εύκολα προσβάσιμο εκ των υστέρων.
Με τον όρο back up αρχείων εννοούμε την αποθήκευση αντιγράφων των αρχείων μας σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο το οποίο βρίσκεται εκτός του υπολογιστή που χρησιμοποιούμε. Η εξέλιξη των αποθηκευτικών μέσων, ειδικά των εξωτερικών, με την κυκλοφορία συσκευών με μεγαλύτερη χωρητικότητα, υψηλότερη ταχύτητα λειτουργίας, καλύτερη αξιοπιστία και μικρότερες διαστάσεις έχει κάνει το back up σήμερα αρκετά πιο εύκολο. Παράλληλα, η ανάπτυξη λογισμικού που επιτρέπει τον συγχρονισμό δύο ή περισσοτέρων αποθηκευτικών μέσων, αλλά και η ενσωμάτωση ειδικών εφαρμογών back up στα νεώτερα λειτουργικά συστήματα κάνει όλη τη διαδικασία παιχνίδι.
Σημαντικό είναι επίσης να έχει σκεφθεί κανείς πού θα βρίσκεται το back up που κάνει. Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος στο σπίτι δεν προστατεύει από κάποια κλοπή ή φυσική καταστροφή, οπότε μια πολύ καλή ιδέα είναι η αποθήκευση των δεδομένων σε κάποιον online αποθηκευτικό χώρο, πρακτική που συνδυάζει πάρα πολλά πλεονεκτήματα.
Τα διαθέσιμα μέσα
Για το ευρύ κοινό υπάρχουν 4-5 βασικά μέσα για back up αρχείων: οι σκληροί δίσκοι, οι δίσκοι SSD, τα οπτικά μέσα (CD, DVD και τελευταία τα ΒluRay), τα USΒ memory sticks και οι κάρτες μνήμης. Επίσης, υπάρχει πάντα η δυνατότητα αποθήκευσης δεδομένων στο Ιnternet, σε ειδικούς server. Το κάθε μέσο έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του και πολλές φορές καλό είναι να χρησιμοποιούνται συμπληρωματικά.
Οι σκληροί δίσκοι προσφέρουν τη μέγιστη χωρητικότητα, είναι όμως σχετικά ογκώδεις και ευαίσθητοι στη σκληρή χρήση. Τα οπτικά μέσα έχουν πολύ χαμηλό κόστος, καταστρέφονται όμως αρκετά εύκολα. Με την εμφάνιση των ΒluRay δίσκων, η χωρητικότητά τους έχει φτάσει σε πολύ ικανοποιητικά επίπεδα.
Οι δίσκοι SSD είναι ακόμα αρκετά ακριβότερη λύση από τους συμβατικούς σκληρούς δίσκους, διακρίνονται όμως για τη μεγαλύτερη αξιοπιστία και τις μικρότερες διαστάσεις τους.
Τέλος, τα memory sticks και οι κάρτες μνήμης, παρά το ότι έχουν βελτιωθεί εντυπωσιακά σε επίπεδο χωρητικότητας, δεν μπορούν ακόμα να αποτελέσουν ολοκληρωμένη λύση. Από την άλλη όμως, το γεγονός ότι μπορούμε να τα έχουμε παντού και πάντα μαζί μας αποτελεί σημαντική παράμετρο και τα καθιστά κατάλληλα για το back up των δεδομένων που χρησιμοποιούμε πιο συχνά και θέλουμε να είναι προσβάσιμα όπου και αν βρισκόμαστε. Στην ίδια λογική, η αποθήκευση δεδομένων σε online δίσκους κερδίζει επίσης έδαφος, έχει όμως κόστος και επιπλέον απαιτεί πάντα την ύπαρξη μια γρήγορης σύνδεσης.
Για τα Windows ΧΡ και Vista
Για τους χρήστες των Windows, το back up είναι εύκολη υπόθεση, χάρη στις ειδικές εφαρμογές που ενσωματώνονται στο λειτουργικό. Στα ΧΡ, η εφαρμογή ονομάζεται Νtbackup.exe και μπορεί κανείς να την εντοπίσει επιλέγοντας Start>Αll Ρrograms>Αccessories>S ystem Τools> Βackup. Στα Vista η αντίστοιχη διαδρομή είναι Control Panel>System and Μaintenance>Βackup and Restore Center. Από εκεί και πέρα, οι εφαρμογές αναλαμβάνουν να σας καθοδηγήσουν στις επιλογές σας.
TA NEA /ndigital
Αντίγραφα ασφαλείας
for backup and synchronization
Download: http://www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware
MozBackup is a simple utility for creating backups of Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Mozilla Sunbird, Flock, SeaMonkey, Mozilla Suite, Spicebird and Netscape profiles.
Κάντε back up στο… Ιnternet
Aν κάθε λίγο τελειώνει ο χώρος στον σκληρό σας δίσκο, αν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από διάφορους υπολογιστές ή ανησυχείτε για την ασφάλεια των δεδομένων σας, τότε μία είναι η λύση: να τα αποθηκεύσετε στο Ιnternet.
Είναι λογικό να τρέμει κανείς στην ιδέα ότι μπορεί να χαλάσει ο σκληρός δίσκος στον οποίο κρατάει σημαντικά αρχεία ή ότι είναι πιθανό να μπει κάποιος διαρρήκτης στο σπίτι ή στο γραφείο και να «σηκώσει» τον υπολογιστή όπου βρίσκεται το back up της δουλειάς. Ευτυχώς, σήμερα υπάρχουν λύσεις που εξασφαλίζουν ασφάλεια και ευελιξία και το κόστος τους είναι πολύ χαμηλό ή ακόμα και μηδενικό. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων στο Διαδίκτυο γνωρίζουν πολύ μεγάλη ανάπτυξη και έχουν προσελκύσει το ενδιαφέρον επιχειρήσεων, αλλά και απλών ιδιωτών.
Τα συστήματα αποθήκευσης και back up αρχείων στο Ιnternet που απευθύνονται σε επιχειρήσεις απαιτούν την ύπαρξη σημαντικών υποδομών αποθήκευσης και μεταφοράς δεδομένων και κοστίζουν αρκετά. Απαραίτητο είναι να υπάρχει το κατάλληλο λογισμικό, το οποίο συνδέεται στους υπολογιστές της εταιρείας και συγκεντρώνει, συμπιέζει, κρυπτογραφεί και αποθηκεύει τα σημαντικά αρχεία και ταυτόχρονα δίνει πρόσβαση σε όποιον το επιθυμεί σε δυναμικό περιεχόμενο.
Υπάρχουν όμως και αρκετές προτάσεις για τους απλούς χρήστες, οι οποίες δεν ανανεώνονται δυναμικά κάνοντας τακτικά back up στο σύστημά σας, αλλά σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε στο Ιnternet μεγάλα αρχεία που θεωρείτε πολύ σημαντικά. Η αποθήκευση των αρχείων μπορεί να γίνεται μέσω ενός απλού web περιβάλλοντος ή με τη χρήση μιας εφαρμογής FΤΡ και, εκτός των άλλων, σας δίνει τη δυνατότητα να διανείμετε μεγάλα αρχεία (που δεν μπορείτε να στείλετε μέσω e-mail) σε άλλους χρήστες.
Οι πιο δημοφιλείς υπηρεσίες που προσφέρουν δωρεάν αποθηκευτικό χώρο βρίσκονται στα sites Βox. net, DropΒoks, eSnips και ΟmniDrive. Κατά κανόνα προσφέρουν αποθηκευτικό χώρο 1 GΒ και υπάρχουν κάποιοι περιορισμοί σε σχέση με τον όγκο των δεδομένων που μπορείτε να μεταφέρετε από και προς αυτά. Φυσικά, υπάρχει και η επιλογή αγοράς μεγαλύτερου αποθηκευτικού χώρου και bandwidth, έναντι πολύ χαμηλού αντιτίμου.
Από την άλλη, ειδικά για όσους θέλουν τα αρχεία που αποθηκεύουν- ειδικά τα πολύ μεγάλα- να είναι προσβάσιμα και σε άλλους, υπάρχουν ειδικές υπηρεσίες, όπως είναι το Rapidshare και το Μegaupload. Αν και οι δύο υπηρεσίες είναι πιο γνωστές για τη μεταφορά multimedia περιεχομένου (μουσικής, βιβλίων, ταινιών), μπορούν να αποτελέσουν πολύ χρήσιμο εργαλείο για όσους θέλουν να αποθηκεύσουν και να μοιραστούν πολύ μεγάλα αρχεία, καθώς δεν έχουν περιορισμούς bandwidth και όγκου μεταφοράς δεδομένων. Από την άλλη, δεν προσφέρουν τις ίδιες ευκολίες διαχείρισης των αρχείων, όπως τα sites που αναφέραμε πιο πάνω.
Δωρεαν πρόγραμμα ληψης Backup
EZBack-it-up is a personal file backup utility. It is designed to be very easy to learn and use. It is not an archival tool that compresses all your files and folders into one file, but instead, it copies your data to a destination of your choice where you can readily access your backed up files any time you need. All directory structure is preserved and you can optionally choose to delete files from the target that are not in the source. EZBack-it-up includes a built-in scheduler, command-line switches, logging functionality, and more.
Download current version 2.0.1 (03 November 2004)
Features:
- Fast. Compares over 3500 files in less than 3 seconds! (1.2 GHz Athlon under XP)
- Efficient. Incremental style backup – only backs up files if they were created or modified since the previous backup.
- Full logging. Detailed logs provide you with peace of mind about your data’s safety.
- Scheduler. Built-in scheduler allows for scheduled backups. Command-line switches give additional flexibility.
- Free. No nags, no registration, just free.
- All Windows platforms. 95/98/ME/NT4/2000/XP
Note: Windows 95/NT4 requires Internet Explorer 5.5 or later.
 |
|
